회의에서 말 잘하는 법

 

회의에서 말 잘하는 법

 

 

회의에서 말 잘하는 실전 커뮤니케이션 전략

 

 회의는 단순한 보고나 전달의 자리가 아니라, 자신의 아이디어를 설득력 있게 전하고 협업을 이끌어내는 중요한 커뮤니케이션 기회입니다. 하지만 많은 직장인들이 회의 시간에 말을 꺼내기 어려워하거나, 논리적으로 정리되지 않은 발언으로 오히려 신뢰를 잃는 경우가 많습니다.

 

 본 글에서는 회의에서 말 잘하는 방법에 대해 실제 직장에서 바로 적용할 수 있는 실전 전략을 중심으로 소개합니다. 회의 발언의 타이밍, 구성, 어조, 자세 등 다양한 측면에서 커뮤니케이션 능력을 향상시키는 데 도움이 될 것입니다.

 

 

 

 

 

왜 회의에서 말하는 것이 어렵게 느껴질까?

 

 회의에서 발언하는 것이 어려운 이유는 여러 가지가 있습니다. 첫째, 말실수에 대한 두려움이 큽니다. 자신의 의견이 틀릴까 봐 걱정되거나, 다른 사람들의 반응이 부담스럽기 때문에 쉽게 입을 열지 못하는 경우가 많습니다. 둘째, 회의 분위기가 위계적이거나 폐쇄적이면 자유로운 의견 개진이 어렵습니다. 상사의 눈치를 보거나 기존 발언자들과 충돌을 피하려는 심리가 작용하여 의견을 내기 어렵게 만듭니다.

 

 또한 많은 사람들이 자신의 의견을 체계적으로 정리하고 표현하는 데 어려움을 겪습니다. 논리적인 흐름 없이 떠오르는 대로 말하게 되면 메시지가 흐려지고, 설득력이 떨어질 수 있습니다. 이러한 문제들은 결국 '나는 말을 잘 못한다'는 자기 인식으로 이어지며, 점점 더 회의에서 소극적인 자세를 취하게 만듭니다. 그러나 회의는 단지 말솜씨를 평가받는 자리가 아니라, 자신의 전문성과 논리적 사고력을 드러내는 장이기도 합니다. 따라서 회의 커뮤니케이션을 단련하는 것은 직장 내 역량 향상에 매우 중요한 요소입니다.

 

 

회의에서 말 잘하는 5단계 실전 전략

 

1. 사전 준비는 기본 회의 전에 회의 주제, 안건, 예상 질문 등을 미리 정리해두면 발언에 대한 부담이 줄어듭니다. 특히 자신이 맡은 안건에 대한 수치나 근거 자료를 간단히 메모해 두면 발언 시 신뢰도를 높일 수 있습니다.

 

2. 구조 있는 말하기 말을 할 때는 ‘결론-이유-사례’의 구조로 이야기하는 것이 효과적입니다.

 

예: “저는 A안이 더 적절하다고 생각합니다. 그 이유는 예산과 일정 측면에서 더 안정적이기 때문입니다. 실제로 작년에도 같은 방식으로 진행해 좋은 결과가 있었습니다.”

 

 

 

 

3. 타이밍을 노려라 발언은 너무 이르거나 늦으면 주목도가 떨어집니다. 중요한 안건이 제시된 직후나 침묵이 흐르는 타이밍을 활용하면 자연스럽게 말할 수 있습니다. 회의 분위기를 읽는 감각이 필요합니다.

 

4. 목소리와 속도, 시선 활용 말의 내용뿐 아니라 전달 방식도 중요합니다. 적절한 속도, 또렷한 발음, 시선을 돌려가며 말하는 것만으로도 자신감 있게 들릴 수 있습니다. 의식적으로 자세를 바르게 하고 앉는 것도 도움이 됩니다.

 

5. 공감과 연결의 언어 사용 회의는 의견 교환의 장입니다. 동료의 의견에 동의하거나 긍정적으로 반응하면서 연결 지어 자신의 의견을 제시하면 협업적인 이미지를 줄 수 있습니다.

 

예: “앞서 말씀하신 B안의 장점도 충분히 공감됩니다. 다만 C안에서는 이런 추가 이점도 고려할 수 있을 것 같습니다.”

 

 

회의 발언, 연습으로 충분히 향상될 수 있다

 

 회의에서 말을 잘하는 것은 타고난 재능보다 꾸준한 연습과 전략적인 접근으로 충분히 향상시킬 수 있는 능력입니다. 말하기에 앞서 내용을 정리하고, 전달 구조를 연습하며, 적절한 타이밍과 전달 방식을 고민하는 것만으로도 회의에서의 존재감은 크게 달라집니다. 회의는 자기 PR의 장이기도 하며, 잘 활용하면 승진, 평가, 기회 창출 등의 실질적인 성과로 이어질 수 있습니다.

 

 처음부터 완벽하게 말하려는 부담보다는, 한 문장이라도 깔끔하게 전달하는 것에서 시작해보세요. 실수가 두려운 것이 아니라, 아무 말도 하지 않는 것이 더 큰 손해라는 사실을 기억하는 것이 중요합니다. 실전에서 많이 시도해 보고, 피드백을 받아가며 개선하는 과정을 통해 회의 커뮤니케이션 능력을 키워갈 수 있습니다. 결국 회의에서 말 잘하는 것은 단순한 기술이 아닌 직장인으로서의 전문성과 소통력을 드러내는 중요한 자산이 됩니다.